UCHWAŁA Nr VIIk/XLI/486/2018 RADY MIASTA WEJHEROWA z dnia 27 marca 2018 r. w sprawie określenia zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Miasta Wejherowa na zadanie służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych

Uchwała Nr VIIk/XLI/486/2018
Rady Miasta Wejherowa

z dnia 27 marca 2018 r.

w sprawie określenia zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Miasta Wejherowa  na zadanie służące tworzeniu warunków dla rozwoju rodzinnych ogrodów działkowych

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 1875 z późn. zm.), art. 17 ust. 1 i 2 w związku z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych (Dz. U. z 2017 roku poz. 2176) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 roku poz. 2077),

Rada Miasta Wejherowa
uchwala, co następuje:

§ 1. Przyjmuje się ?Regulamin udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Miasta Wejherowa dla rodzinnych ogrodów działkowych? w brzmieniu stanowiącym załącznik do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku     Urzędowym Województwa Pomorskiego.

Załącznik do Uchwały Nr VIIk/XLI/486/2018
Rady Miasta Wejherowa
z dnia 27 marca 2018 r.

Regulamin udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Miasta Wejherowa dla rodzinnych ogrodów działkowych
Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin określa zasady, tryb postępowania i sposób rozliczania dotacji celowej udzielonej rodzinnym ogrodom działkowym z budżetu Gminy Miasta Wejherowa na podstawie ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2176).

Zasady udzielania dotacji

§ 2. 1. Rodzinne Ogrody Działkowe, zwane dalej ROD, znajdujące się na terenie Gminy Miasta Wejherowa mogą uzyskać dotację celową na dofinansowanie zadań związanych z budową, przebudową, remontem lub rozbudową sieci elektrycznych w tym stacji transformatorowych, poza przyłączami do poszczególnych działek ogrodowych.

2. Dotacja może być przeznaczona na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej w zakresie opisanym w ust. 1. Realizacja zadania musi wpłynąć na poprawę warunków do korzystania z ROD przez działkowców.

3. Udzielenie dotacji uzależnione jest od dostępności w danym roku środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy Miasta Wejherowa.

4. Dotacja w danym roku budżetowym może być udzielona w wysokości do 90% poniesionych kosztów, ale w kwocie nie większej niż 50.000,00 złotych nakładu na zadanie, o którego dofinansowanie ubiega się dany ROD.

5. Dotacja może być przyznana dla danego ROD jednorazowo w 2018 roku.

Tryb udzielania dotacji

§ 3. 1. Dotacje na realizację zadań objętych niniejszym Regulaminem przyznawane są na wniosek złożony przez dany ROD.

2. Wniosek o udzielenie dotacji składa się:

1) pisemnie na formularzu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu,

2) w terminie do 30 czerwca  2018 roku.

3.Ogłoszenie o naborze wniosków podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Wejherowie.

4. Do wniosku należy dołączyć:

1) kopię pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, jeśli planowane prace wymagają takiego postępowania na podstawie przepisów ustawy  Prawo budowlane,

2) projekt (jeśli jest wymagany),

3) oświadczenie, że ROD nie działa w celu osiągnięcia zysku,

4) dokument potwierdzający prawo do władania nieruchomością.

5. Kompletne wnioski będą rozpatrywane według kolejności zgłoszeń. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę jego wpływu do Urzędu Miejskiego w Wejherowie.

6. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych lub innych wad wniosku, Wnioskodawca zostanie wezwany do ich usunięcia bądź uzupełnienia w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania.

7. Wniosek, którego braki lub wady nie zostaną usunięte we wskazanym zakresie i terminie   pozostaje bez rozpatrzenia.

8. Ogłoszenie o wynikach naboru podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie   Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Wejherowie.

9. Rada Miasta na podstawie wyników naboru podejmuje uchwałę o przyznaniu dotacji ROD ? określając  wysokość tej dotacji.

§ 4. 1. Udzielenie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy, w której określa się prawa i obowiązki dotyczące wykorzystania i rozliczania dotacji.

2. Osoba upoważniona przez Prezydenta Miasta Wejherowa  może dokonać kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w trakcie realizacji zadania jak i po jego zakończeniu. ROD na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć wszystkie dokumenty dotyczące realizacji zadania oraz udzielić wyjaśnień w określonym przez kontrolującego terminie.

3. Celem kontroli jest sprawdzenie:

1) stanu realizacji zadania,

2) zgodności wydatkowania dotacji z celem, na który została przyznana,

3) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania.

Rozliczenie dotacji

§ 5. 1. Udzielona dotacja podlega rozliczeniu finansowemu wg wzoru sprawozdania, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

2. ROD zobowiązany jest do rozliczenia dotacji w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zadania, jednak nie później niż do 30 listopada 2018 roku.

3. Do sprawozdania należy dołączyć:

1) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur (rachunków), które winny być opatrzone na odwrocie pieczęcią Wnioskodawcy oraz posiadać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta, wraz z potwierdzeniem realizacji zapłaty,

2) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię protokołu odbioru robót, jeśli ze względu na rodzaj wykonanych zadań wymagane jest sporządzenie protokołu odbioru.

4. W celu rozliczenia dotacji Gmina Miasta Wejherowa zastrzega sobie prawo dokonania kontroli faktycznego wykonania zadania przez upoważnionych pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie.

Załącznik Nr 1 do Regulaminu udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Miasta Wejherowa dla rodzinnych ogrodów działkowych.

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI CELOWEJ Z BUDŻETU GMINY MIASTA WEJHEROWA  DLA  RODZINNYCH OGRODÓW DZIAŁKOWYCH

I. Dane dotyczące Wnioskodawcy:

1. Nazwa  ROD ....................................................................................................................

2. Adres ................................................................................................................................

3. REGON/KRS/NIP .............................................................................................................

4. Telefon .............................................................................................................................

5. Numer konta bankowego .................................................................................................

6. Dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy: .......

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

7. Tytuł prawny do władania nieruchomością: .....................................................................

II. Wielkość wnioskowanej dotacji:

????????????? słownie (zł): ........................................................................

III. Opis zadania realizowanego w ramach wnioskowanej dotacji:

1) Zakres przedmiotowy zadania ..........................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

  2) Miejsce realizacji zadania: ..............................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

 3) Harmonogram realizacji zadania:

Planowany termin realizacji zadania .....................................................................................

Rodzaj podejmowanych działań ...........................................................................................

..............................................................................................................................................

IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz wyszczególnienie źródeł ich finansowania:

Łączna wartość planowanych kosztów (zł) ..........................................................................

Koszty finansowane z dotacji (zł) ........................................................................................

Koszty finansowane ze środków własnych (zł) ....................................................................

Inne źródła finansowania:

Wysokość (zł) .......................................................................................................................

Rodzaj źródeł finansowania .................................................................................................

????????????????????????????????????.......

V. Uzasadnienie konieczności wykonania zadania: ............................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

VI. Dodatkowe uwagi: ........................................................................................................

..............................................................................................................................................

VII. Załączniki:

1) dokument potwierdzający prawo do władania nieruchomością,

2) kopię pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, jeśli planowane prace wymagają takiego postępowania na podstawie przepisów ustawy Prawo budowlane,

3) projekt (jeśli jest wymagany),

4) oświadczenie, że ROD nie działa w celu osiągnięcia zysku.

VIII. Podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wnioskodawcy:

Załącznik Nr 2 do  Regulaminu udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Miasta Wejherowa dla rodzinnych ogrodów działkowych.

SPRAWOZDANIE Z WYKORZYSTANIA DOTACJI CELOWEJ

Dotowany: ............................................................................................................................

(nazwa stowarzyszenia ogrodowego)

1) .....................................................................?????..................................................

2) ....................................................................?????...................................................

(imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania stowarzyszenia)

1) .....................................................................????......................................................

2) .....................................................................????......................................................

(adres do korespondencji osób uprawnionych do reprezentowania stowarzyszenia: ulica, nr, kod pocztowy, miejscowość)

1) .......................................................................????....................................................

2) ......................................................................????.....................................................

 (nr telefonu lub adres e-mail)

Umowa dotacji nr ...................................................... z dnia..............................?...............

W związku z zakończeniem realizacji zadania, zgłaszam gotowość do protokolarnego odbioru oraz składam w celu rozliczenia dotacji następujące dokumenty:

- kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających koszty inwestycji w formie faktur za wykonane usługi i zakupy (oryginały do wglądu),

- potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię protokołu odbioru robót,

- inwentaryzację powykonawczą inwestycji,

- ??????????????????????????..........................................

- ???????????????????????????......................................

- ???????????????????????????......................................

Opis zrealizowanego zadania: ..............................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

Termin realizacji zadania:

Data rozpoczęcia zadania: ....................................................................................................

Data zakończenia zadania: ...................................................................................................

űródła finansowania:

Łączna wartość poniesionych kosztów na realizację zadania (zł) .........................................

Koszty finansowane z dotacji (zł) ........................................................................................

Koszty finansowane ze środków własnych (zł) ....................................................................

Inne źródła finansowania (zł) ...............................................................................................

Zestawienie faktur/rachunków:

Oświadczam (-y), że:

- wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym,

- wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione.

?????????............................................................................................................

(miejscowość, data)

..............................................................................................................................................

( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wnioskodawcy).