Uchwała Nr VIIk/V/31/2015 Rady Miasta Wejherowa z dnia 19 lutego 2015 r. w sprawie określenia regulaminu otwartego konkursu ofert oraz kryteriów wyboru ofert na zapewnienie możliwości korzystania z wychowania przedszkolnego w niepublicznych przedszkolach i niepublicznych innych formach wychowania przedszkolnego

Uchwała Nr VIIk/V/31/2015
Rady Miasta Wejherowa

z dnia 19 lutego 2015 r.

w sprawie określenia regulaminu otwartego konkursu ofert oraz kryteriów wyboru ofert na zapewnienie możliwości korzystania z wychowania przedszkolnego w niepublicznych przedszkolach i niepublicznych innych formach wychowania przedszkolnego

 Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) oraz art. 90 ust. 1f w związku z art. 90 ust. 1d ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) oraz art.13 ust. 1 i ust. 2 w związku z art. 1 pkt 20 lit. b ustawy z 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz. 827 z późn. zm.)

 Rada Miasta Wejherowa

 uchwala, co następuje:

§ 1.  Określa się „Regulamin otwartego konkursu ofert na zapewnienie możliwości korzystania z wychowania przedszkolnego w niepublicznych przedszkolach i niepublicznych innych formach wychowania przedszkolnego”, stanowiący załącznik  do niniejszej uchwały.

§ 2.  Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Wejherowa.

§ 3.  Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

§ 4.  Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

 

 

Przewodniczący Rady Miasta Wejherowa Bogdan Tokłowicz

 

 

 Załącznik do Uchwały Nr VIIk/V/31/2015
Rady Miasta Wejherowa
z dnia 19 lutego 2015 r.

Regulamin otwartego konkursu ofert
na zapewnienie możliwości korzystania z wychowania przedszkolnego
w niepublicznych przedszkolach i niepublicznych innych formach wychowania przedszkolnego

 § 1. „Regulamin otwartego konkursu ofert na zapewnienie możliwości korzystania z wychowania przedszkolnego w niepublicznych przedszkolach i niepublicznych innych formach wychowania przedszkolnego”, zwany dalej „Regulaminem”, określa tryb przeprowadzania otwartych konkursów ofert na wyłonienie niepublicznych przedszkoli, o których mowa w art. 90 ust. 1b lub niepublicznych innych form wychowania przedszkolnego, o których mowa w art. 90 ust. 1c ustawy, które będą realizowały zadanie organizacji wychowania przedszkolnego na zlecenie Gminy Miasta Wejherowa.

 § 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

 1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2004 roku Nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami),

 2) ustawie zmieniającej - rozumie się przez to ustawę z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 roku poz. 827 z późniejszymi zmianami),

 3) gminie – rozumie się przez to Gminę Miasta Wejherowa,

 4) Prezydencie - rozumie się przez to Prezydenta Miasta Wejherowa,

 5) Radzie – rozumie się przez to Radę Miasta Wejherowa,

 6) konkursie – rozumie się przez to otwarty konkurs ofert, o którym mowa w art. 13 ust. 1 ustawy zmieniającej.

 § 3. 1. Prezydent zamierzający powierzyć realizację zadania publicznego polegającego na zapewnieniu dzieciom w wieku przedszkolnym, zamieszkałym na terenie gminy możliwości odbycia obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego lub prawa do korzystania z wychowania przedszkolnego w niepublicznym przedszkolu lub niepublicznej innej formie wychowania przedszkolnego ogłasza konkurs.

 2. Uprawnionymi do przystąpienia do konkursu są organy prowadzące niepubliczne przedszkola i niepubliczne inne formy wychowania przedszkolnego, których placówka znajduje się na terenie gminy.

 § 4. 1. Ogłoszenie konkursu powinno zawierać informacje o:

 1) rodzaju zadania,

 2) wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania, w tym o planowanej wysokości dotacji na jedno dziecko objęte wychowaniem przedszkolnym, które będzie przysługiwało podmiotom realizującym zadanie,

 3) warunkach, jakie musi spełnić niepubliczne przedszkole i niepubliczna inna forma wychowania przedszkolnego, które będą realizowały zadanie,

 4) terminach i warunkach realizacji zadania,

 5) sposobie i terminach składania ofert,

 6) kryteriach stosowanych przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert.

 2. Termin do składania ofert nie może być krótszy niż 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia, o którym mowa w ust. 1.

 3. Konkurs ogłasza się w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miasta Wejherowa i poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Wejherowie.

 4. Ogłoszenie konkursu można zamieścić w lokalnych mediach.

 § 5. Oferta składana w konkursie, o którym mowa w § 3 ust. 1 zawiera w szczególności:

 1) Wniosek ofertowy podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu organu prowadzącego przedszkole/inną formę wychowania przedszkolnego, który poza danymi podstawowymi zawiera:

 a) informację o liczbie dzieci jaką przedszkole/inna forma wychowania przedszkolnego planuje przyjąć w trybie rekrutacji prowadzonej w oparciu o zasadę powszechnej dostępności na dany rok szkolny,

 b) plan organizacji pracy przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego w planowanym okresie realizacji zadania, w tym:

 - planowaną liczbę oddziałów i liczbę dzieci w oddziałach,

 - dzienny plan organizacji wychowania przedszkolnego,

 - wykaz realizowanych programów wychowania przedszkolnego,

 - informację o zajęciach dodatkowych realizowanych w ramach opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego ustalonej uchwałą Rady na podstawie art. 14 ust. 5 ustawy,

 c) informację o sposobie zapewnienia uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 22 ust. 2 pkt 11 ustawy,

 d) bezimienny wykaz stanowisk pedagogicznych oraz szczegółowe bezimienne informacje o kwalifikacjach osób zajmujących te stanowiska,

 e) imienną informację o osobie kierującej przedszkolem/inną formą wychowania przedszkolnego,

 f) imienną informację o osobie pełniącej nadzór pedagogiczny nad przedszkolem/inną formą wychowania przedszkolnego i jej kwalifikacjach,

 g) wykaz stanowisk niepedagogicznych.

 2) Informację o doświadczeniu w realizacji zadań związanych z organizowaniem wychowania przedszkolnego oraz potencjale umożliwiającym wysoką jakość wykonania zadania.

 3) Załączniki do oferty:

 a) kopia zaświadczenia o wpisie przedszkola/innej formy wychowania przedszkolnego do ewidencji,

 b) oświadczenie – zobowiązanie do przestrzegania warunków określonych w art. 6 ust. 1 ustawy (w przypadku innej formy wychowania przedszkolnego art. 6 ust.1 pkt 3 i ust. 2 ustawy),

 c) oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno - prawnych.

 § 6. 1. Prezydent ogłaszając konkurs powołuje pięcioosobową komisję konkursową, zwaną dalej „komisją”.

 2. Pracami komisji kieruje przewodniczący wskazany przez Prezydenta.

 3. Komisja podejmuje decyzje w składzie co najmniej trzech członków, w tym przewodniczącego.

 4. Do zadań komisji należy ocena ofert pod względem formalnym i merytorycznym oraz wskazanie ofert, które rokują najwyższą jakość wykonania zadania.

 5. Do członków komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego dotyczące wyłączenia pracownika.

 6. Obsługę administracyjną komisji zapewnia Urząd Miejski w Wejherowie.

 § 7. 1. Ocena formalna ofert polega na porównaniu ofert z wymaganiami formalnymi zawartymi w ogłoszeniu, w tym w szczególności warunkami określonymi w § 5.

 2. Komisja może wezwać oferenta do dokonania poprawek w ofercie, jeśli wynikają z oczywistych błędów pisarskich.

 3. Sytuację, o której mowa w ust. 2 odnotowuje się w protokole z postępowania konkursowego.

 4. W postępowaniu konkursowym odrzuca się oferty, które:

 1) złożone zostały po terminie wskazanym w ogłoszeniu,

 2) podpisane są przez osoby nieuprawnione do reprezentowania oferenta,

 3) nie zawierają załącznika określonego w § 5 pkt 3,

 4) nie zawierają informacji umożliwiających ich merytoryczną ocenę.

 5. Oferty nie spełniające wymagań formalnych są odrzucane i nie są rozpatrywane pod względem merytorycznym.

 6. Oferty pozytywnie ocenione pod względem formalnym przekazywane są do oceny merytorycznej.

 § 8. 1. Ocena merytoryczna ofert odnosi się do możliwości wykonania zadania przez oferenta, zgodnie z aktualnymi potrzebami zapewnienia dzieciom w wieku przedszkolnym, zamieszkałym na terenie gminy, możliwości odbycia obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego lub prawa do korzystania z wychowania przedszkolnego.

 2. Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert stosując następujące kryteria:

 1) możliwość organizacji wychowania przedszkolnego zgodnie z aktualnymi potrzebami gminy,

 2) atrakcyjność realizowanych programów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,

 3) organizację przedszkola pod kątem zapewnienia dzieciom bezpiecznych i higienicznych warunków nauki,

 4) zakres zapewnienia uczniom pomocy psychologiczno-pedagogicznej,

 5) sposób organizacji zajęć dodatkowych,

 6) kwalifikacje osób zajmujących stanowiska pedagogiczne,

 7) sposób zarządzania jednostką i sprawowania nadzoru pedagogicznego,

 8) doświadczenie w realizacji zadań związanych z organizowaniem wychowania i opieki dla dzieci w wieku przedszkolnym.

 3. Komisja ma prawo dokonania oględzin lokalu przedszkola oraz innej formy wychowania przedszkolnego, które wskazane są w ofercie jako podmioty do realizacji zadania. Oględziny prowadzi się w obecności oferenta lub osoby wskazanej przez oferenta. Z oględzin sporządza się protokół.

 § 9. 1. Członkowie komisji dokonują oceny ofert, przyznając punkty w skali od 0 do 10.

 2. Do protokołu wpisuje się średnią liczbę punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji.

 3. Członkowie komisji wskazują oferty rokujące najwyższą jakość wykonania zadania.

 4. Ostateczną decyzję o zleceniu zadania podejmuje Prezydent.

 § 10. Z przeprowadzonego postępowania konkursowego komisja sporządza protokół, który zawiera:

 1) listę obecności członków na posiedzeniach komisji,

 2) oświadczenia członków komisji o braku okoliczności wyłączających z prac komisji, zgodnie z § 6 ust. 5,

 3) listę ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie,

 4) informację podsumowującą ocenę formalną ofert,

 5) informację podsumowującą ocenę merytoryczną ofert,

 6) wskazanie ofert, które rokują najwyższą jakość wykonania zadania.

 § 11. 1. Po zakończeniu prac komisji, przewodniczący przekazuje Prezydentowi dokumentację konkursową.

 2. Wyniki otwartego konkursu ofert podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miasta Wejherowa i poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Wejherowie.

 3. Oferenci biorący udział w konkursie mają prawo uzyskania informacji na piśmie o przyczynach wyboru i odrzucenia ich ofert w terminie 14 dni od dnia wpływu wniosku.

 

 

Przewodniczący Rady Miasta Wejherowa Bogdan Tokłowicz