Kancelaria Ogólna

KANCELARIA OGÓLNA

Biuro Obsługi klienta

ul. 12 Marca 195, 84-200 Wejherowo, parter

tel. 58/ 677-70-00,

Podlega pod Sekretarza Miasta Bogusława Suwarę

Kancelaria Ogólna, do zadań której należy prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów, a w szczególności:

1. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,

2. prowadzenie w systemie informatycznym ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

3. kontrola nad obiegiem korespondencji w Urzędzie,

4. kontrola nad prawidłowością stosowania w Urzędzie Instrukcji kancelaryjnej,

5. prowadzenie punktów informacyjnych,

6. dystrybucja prasy w Urzędzie,

7. prowadzenie rejestru ogłoszeń umieszczanych na tablicach ogłoszeń,

8. obsługa centrali telefonicznej Urzędu,

9. otwieranie i zamykanie strefy administracyjnej w budynku przy ul. 12 Marca 195.

Punkt Kancelarii Ogólnej znajduje się w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. 12 Marca 195 (parter).