Podinspektor/Inspektor w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym w Urzędzie Miejskim w Wejherowie

URZĄD MIEJSKI W WEJHEROWIE

Plac Jakuba Wejhera 8, 84-200 Wejherowo

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Podinspektor/Inspektor w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym w Urzędzie Miejskim w Wejherowie

ZK.2110.8.2024

1. Wymagania niezbędne:
   1. wykształcenie: wyższe,
   2. doświadczenie zawodowe: minimum 2-letni staż pracy w administracji publicznej,
   3. umiejętności zawodowe: znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu wyborczego,
   4. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych czynności pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność,
   5. osoba nie będąca skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   6. nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   7. inne: komunikatywność, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność sprawnej organizacji pracy, odporność na stres, bardzo dobra znajomość obsługi programu Microsoft Word, Excel, Power Point.

2. Wymagania dodatkowe: brak.

3. Główny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Współpraca z Wydziałami merytorycznymi w zakresie opracowywania aktów stanowionych przez Prezydenta Miasta i Radę Miasta, nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z realizacją zarządzeń Prezydenta Miasta, czynności związane z organizacją wyborów do Parlamentu Europejskiego, Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP, Sejmiku Woj. Pomorskiego, Rady Powiatu Wejherowskiego, Prezydenta Miasta Wejherowa, Rady Miasta Wejherowa, miejskich jednostek pomocniczych oraz przewidzianych przepisami prawa referendów, prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji Prezydenta, współpraca z Przewodniczącymi zarządów rad osiedli oraz obsługa administracyjna rad osiedli, prenumerata czasopism, prowadzenie spraw związanych z budżetem, prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych, współpraca z mediami w zakresie zamieszczania reklam i ogłoszeń.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
   1. praca w pełnym wymiarze czasu pracy (1 etat),
   2. miejsce wykonywania pracy:  ul. 12 Marca 195, 84-200 Wejherowo,
   3. stanowisko wymagające przemieszczania się między budynkami Urzędu,
   4. praca pod presją czasu,
   5. stanowisko narażone na stres,
   6. praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
   7. praca biurowa – obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego.

5. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny własnoręcznie podpisany,
2. kwestionariusz osobowy dla  osoby ubiegającej  się o zatrudnienie lub CV zawierające: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, miejsce zamieszkania,
3. kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy (w przypadku pozostawania w stosunku pracy np. zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia),
4. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie oraz potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,
5. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie kandydata o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

Proces naboru kandydatów składa się z dwóch etapów.

- Etap I: analiza złożonych dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze. Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do etapu drugiego naboru,

- Etap II: rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami, podczas której sprawdzeniu podlegać będą w szczególności: doświadczenie zawodowe oraz wiedza merytoryczna na tym stanowisku.

W uzasadnionych przypadkach Komisja może przeprowadzić selekcję jedynie na podstawie przedstawionych dokumentów przez kandydatów, odstępując od przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii podawczej, która znajduje się przy ul. 12 Marca 195 lub pocztą na adres Urzędu: 84-200 Wejherowo, ul. 12 Marca 195 w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie „Nabór ZK.2110.8.2024 na stanowisko: Podinspektor/Inspektor w Wydziale Ogólno-Organizacyjnym w Urzędzie Miejskim w Wejherowie” do dnia 18 listopada 2023 roku do godz. 17.00. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) – dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub wysłane za pomocą profilu zaufanego.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W okresie 3 tygodni od upływu terminu składania ofert, osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.wejherowo.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim w Wejherowie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Wejherowie w październiku 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie powyżej 6%.

Wejherowo, dnia 7 listopada 2024 roku