Zarządzenie Nr 345/2015 PREZYDENTA MIASTA WEJHEROWA z dnia 28.12.2015 r. w sprawie wykonania Regulaminu budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa stanowiącego załącznik do uchwały nr VIIk/III/14/2014 Rady Miasta Wejherowa z dnia 22 grudnia 2014 r.

 

Zarządzenie Nr 345/2015

 

PREZYDENTA MIASTA WEJHEROWA

z dnia 28.12.2015 r.

 

w sprawie wykonania Regulaminu budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa stanowiącego załącznik
do uchwały nr VIIk/III/14/2014 Rady Miasta Wejherowa z dnia 22 grudnia 2014 r.

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U z 2015 r. poz. 1515) oraz § 2 ust. 1, § 3 ust. 4, § 5 ust. 3 Regulaminu budżetu obywatelskiego stanowiącego załącznik do uchwały nr VIIk/III/14/2014 Rady Miasta Wejherowa z dnia 22 grudnia 2014 r. (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2015 r., poz. 32 z późn. zm.).

 

Prezydent Miasta Wejherowa

zarządza, co następuje:

 

§ 1

 

Powołuje się Komisję ds. budżetu obywatelskiego w celu przeprowadzenia na terenie miasta Wejherowa procedury budżetu obywatelskiego, w składzie:

1. Bogusław Suwara - przewodniczący Komisji

2. Alicja Włodarczyk - sekretarz Komisji

3. Stanisław Brzozowski - członek Komisji

4. Michał Jeliński - członek Komisji

5. Arkadiusz Kraszkiewicz - członek Komisji

6. Tomasz Willma - członek Komisji

7. Mirosław Ziemann - członek Komisji

 

§ 2

 

Ustala się termin rozpoczęcia zgłaszania propozycji projektów do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego na dzień 18.01.2016 r.

 

§ 3

 

Maksymalny koszt realizacji pojedynczego zgłoszonego projektu inwestycyjnego nie może przekroczyć kwoty 200.000,00 zł.

§ 4

 

1. Ustala się wzór formularza zgłoszenia projektu w ramach budżetu obywatelskiego, który stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Formularz będzie dostępny w formie elektronicznej na stronie www.wejherowo.pl w zakładce poświęconej budżetowi obywatelskiemu oraz w formie drukowanej w kancelarii Urzędu Miejskiego w Wejherowie, ul. 12 Marca 195.

3. Wypełnione formularze - „Propozycja projektu do budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa
na rok 2016” należy dostarczyć w oryginale do kancelarii Urzędu Miejskiego w Wejherowie
w terminie do 18.02.2016 r.

§ 5

 

1. Ustala się wzór karty do głosowania w ramach budżetu obywatelskiego, który stanowi załącznik
nr 2 do zarządzenia.

2. Formularz będzie dostępny w formie elektronicznej na stronie www.wejherowo.pl w zakładce poświęconej budżetowi obywatelskiemu oraz w formie drukowanej we wskazanych punktach.

 

§ 6

 

Ustala się wzór karty analizy projektu zgłoszonego do budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa na 2016 rok, który stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

 

§ 7

 

Określa się harmonogram wdrażania budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa na rok 2016:

 

• styczeń 2016 r. - kwiecień 2016 r. akcja informacyjno - edukacyjna dotycząca budżetu
obywatelskiego, (Wydział Kultury, Spraw Społecznych, Promocji i Turystyki);

• 18.01.2016 r. - 18.02.2016 r. - składanie propozycji projektów do budżetu obywatelskiego
miasta Wejherowa na rok 2016 przez mieszkańców;

• 19.02.2016 r. - 11.03.2016 r. - analiza złożonych propozycji projektów do budżetu
obywatelskiego miasta Wejherowa 2016 rok (dla projektów złożonych przed datą końcową
analiza zaczyna się odpowiednio wcześniej).

Ocena złożonych projektów będzie przebiegała w następujący sposób:

1. weryfikacja formalna złożonych projektów (Komisja ds. budżetu obywatelskiego);

2. przekazanie poprawnych pod względem formalnym projektów właściwym komórkom
organizacyjnym Urzędu Miejskiego lub jednostkom organizacyjnym miasta Wejherowo
do techniczno - finansowej analizy możliwości realizacji zaproponowanych przedsięwzięć;
3. dokonanie oceny złożonych projektów przez odpowiednie wydziały i jednostki
z wykorzystaniem formularza „Karta analizy projektu zgłoszonego do budżetu obywatelskiego na rok 2016"; w przypadku niejasności dotyczących opisu projektu ww. jednostka może
zwrócić się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje i wyjaśnienia; wnioskodawcy
przysługuje 7 dni na uzupełnienie projektu;

• 19.02.2016 r. - 11.03.2016 r. - opublikowanie zweryfikowanych projektów (sukcesywnie
w miarę weryfikacji przez Komisję złożonych projektów) na stronie www.wejherowo.pl
i poddanie ich konsultacjom społecznym (czas na wnoszenie skarg i uwag przez mieszkańców);

• 19.02.2016 r. - 15.03.2016 r. - rozpatrywanie przez Komisję złożonych przez mieszkańców skarg i uwag do opublikowanych projektów budżetu obywatelskiego (decyzje Komisji
w sprawie rozstrzygnięcia skarg są ostateczne);

• 16.03.2016 r. - zatwierdzenie wyników analiz przez Prezydenta oraz ogłoszenie listy
zakwalifikowanych projektów do głosowania przez mieszkańców wraz z ich kosztem
szacunkowym;

• 17.03.2016 r. - umieszczenie listy projektów do głosowania przez mieszkańców na stronie
www.wejherowo.pl w zakładce poświęconej budżetowi obywatelskiemu, udostępnienie
jej w kancelarii Urzędu Miejskiego oraz opublikowanie jej w mediach (Wydział Kultury,
Spraw Społecznych, Promocji i Turystyki);

• do 17.03.2016 r. podanie do publicznej wiadomości informacji o punktach do głosowania
pisemnego przez mieszkańców na terenie Wejherowa na stronie www.wejherowo.pl
w zakładce poświęconej budżetowi obywatelskiemu oraz opublikowanie jej w mediach
(Wydział Kultury, Spraw Społecznych, Promocji i Turystyki);

• do 24.03.2016 r. - przygotowanie strony internetowej z systemem do głosowania drogą
elektroniczną przez mieszkańców w sprawie budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa
na 2016 rok (Wydział Ogólno - Organizacyjny - informatycy);

• do 24.03.2016 r. - przygotowanie stanowisk do głosowania w formie papierowej na terenie Wejherowa (Wydział Ogólno - Organizacyjny);

• 25.03.2016 r. - 07.04.2016 r. głosowanie przez mieszkańców nad projektami do budżetu
obywatelskiego na rok 2016: drogą elektroniczną oraz w formie pisemnej w kancelarii
Urzędu Miejskiego przy ul. 12 Marca 195 i w Ratuszu przy Pl. J. Wejhera 8 w godzinach
pracy i we wskazanych punktach;

• 13.04.2016 r. ogłoszenie wyników głosowania przez mieszkańców nad projektami
do budżetu obywatelskiego 2016 na stronie www.wejherowo.pl w zakładce poświęconej
budżetowi obywatelskiemu, udostępnienie ich w kancelarii Urzędu Miejskiego oraz
opublikowanie ich w mediach (Wydział Kultury, Spraw Społecznych, Promocji i Turystyki);
• 13.04.2016 r. Zarządzenie Prezydenta Miasta Wejherowa dot. przekazania poszczególnych
projektów do merytorycznych wydziałów Urzędu Miejskiego oraz jednostek miejskich
w celu ich realizacji.

 

§ 8

 

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Skarbnikowi Miasta Wejherowa Panu Arkadiuszowi Kraszkiewiczowi.

 

§ 9

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Załączniki:

1. Formularz zgłoszeniowy „Propozycja projektu do budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa
na rok 2016”.

2. Karta do głosowania nad projektem w ramach budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa
na rok 2016.

3. Karta analizy projektu zgłoszonego do budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa na 2016 rok.

 

Załączniki poniżej w pliku PDF