Zarządzenie Nr 47/2020 PREZYDENTA MIASTA WEJHEROWA z dnia 27.02.2020 r. w sprawie wykonania Regulaminu budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa na rok 2020 Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 506) oraz § 2 - 4 Regulaminu budżetu obywatelskiego stanowiącego załącznik do uchwały nr VIIk/III/14/2014 Rady Miasta Wejherowa z dnia 22 grudnia 2014 r. (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2015 r. poz. 32 z późn. zm.).

Zarządzenie Nr 47/2020

PREZYDENTA MIASTA WEJHEROWA

z dnia 27.02.2020 r.

w sprawie wykonania Regulaminu budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa na rok 2020

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 506) oraz § 2 - 4 Regulaminu budżetu obywatelskiego stanowiącego załącznik do uchwały nr VIIk/III/14/2014 Rady Miasta Wejherowa z dnia 22 grudnia 2014 r. (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego z 2015 r. poz. 32 z późn. zm.).

Prezydent Miasta Wejherowa

zarządza, co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję ds. budżetu obywatelskiego w celu przeprowadzenia na terenie miasta Wejherowa procedury budżetu obywatelskiego w 2020 roku, w składzie:

1. Bogusław Suwara– przewodniczący Komisji
2. Arkadiusz Kraszkiewicz– zastępca przewodniczącego Komisji
3. Beata Rutkiewicz – członek Komisji
4. Dorota Bonarowska – sekretarz Komisji
5. Stanisław Brzozowski– członek Komisji
6. Michał Jeliński– członek Komisji
7. Iwona Piastowska – członek Komisji
8. Rafał Szlas- członek Komisji
9. Alicja Włodarczyk– członek Komisji
10. Kordian Zarębiński– członek Komisji
11. Mirosław Ziemann– członek Komisji

§ 2

Ustala się termin rozpoczęcia zgłaszania propozycji projektów do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego na dzień 01.04.2020 r.

§ 3

Określa się pulę środków planowanych do wydatkowania na projekty w ramach budżetu obywatelskiego na kwotę 1.000.000,00 zł, z podziałem na projekty inwestycyjne – 900.000,00 zł i projekty nieinwestycyjne – 100.000,00 zł.

§ 4

1. Maksymalny koszt realizacji pojedynczego zgłoszonego projektu inwestycyjnego nie może przekroczyć kwoty 200.000,00 zł brutto;
2. Maksymalny koszt realizacji pojedynczego zgłoszonego projektu nieinwestycyjnego nie może przekroczyć kwoty 10.000,00 zł brutto.

§ 5

Propozycje projektów nieinwestycyjnych mogą dotyczyć wydatków nie związanych z zakupem produktów żywnościowych.

§ 6

Określa się harmonogram wdrażania budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa na rok 2020:

• 01.04.2020r. - 30.04.2020r. - składanie propozycji projektów przez mieszkańców;
• 02.04.2020r. - 29.05.2020r. - analiza złożonych propozycji projektów do budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa na rok 2020;

Ocena złożonych projektów będzie przebiegała w następujący sposób:

1. weryfikacja formalna złożonych projektów (Komisja ds. budżetu obywatelskiego);
2. przekazanie poprawnych pod względem formalnym projektów właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu Miejskiego lub jednostkom organizacyjnym miasta Wejherowa do techniczno – finansowej analizy możliwości realizacji zaproponowanych przedsięwzięć;
3. dokonanie oceny złożonych projektów przez odpowiednie komórki i jednostki z wykorzystaniem formularza „Karta analizy projektu zgłoszonego do budżetu obywatelskiego na rok 2020”; w przypadku niejasności dotyczących opisu projektu ww. komórka lub jednostka może zwrócić się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje i wyjaśnienia; wnioskodawcy przysługuje 7 dni na uzupełnienie projektu;

• do 03.06.2020r. - opublikowanie wstępnie zaakceptowanych projektów (sukcesywnie w miarę weryfikacji złożonych projektów przez Komisję) na stronie www.wejherowo.pl;
• do 09.06.2020r. - konsultacje społeczne dla opublikowanych projektów budżetu obywatelskiego – czas na wnoszenie uwag przez mieszkańców;
• do  23.06.2020r. - rozpatrywanie przez Komisję złożonych przez mieszkańców uwag do opublikowanych projektów budżetu obywatelskiego (decyzje Komisji w sprawie rozstrzygnięcia uwag są ostateczne);
• 26.06.2020r. - zatwierdzenie wyników analiz przez Prezydenta oraz ogłoszenie listy projektów zakwalifikowanych do głosowania przez mieszkańców wraz z ich kosztem szacunkowym;
• od 27.06.2020r. - promowanie projektów zakwalifikowanych do głosowania przez wnioskodawców projektów;
• 01.07.2020r. - umieszczenie listy projektów zakwalifikowanych do głosowania  na stronie www.wejherowo.pl w zakładce poświęconej budżetowi obywatelskiemu oraz opublikowanie jej w mediach (Wydział Kultury, Spraw Społecznych, Promocji i Turystyki);
• do 04.09.2020r. - przygotowanie strony internetowej z systemem do głosowania drogą elektroniczną (Zespół Informatyków);
• do 04.09.2020r. - przygotowanie stanowisk do głosowania w formie papierowej na terenie miasta Wejherowa (Wydział Ogólno – Organizacyjny);
• 07.09.2020r. - 21.09.2020r. - głosowanie przez mieszkańców na zakwalifikowane projekty budżetu obywatelskiego drogą elektroniczną oraz w formie pisemnej. W formie pisemnej w kancelarii Urzędu Miejskiego przy ul. 12 Marca 195 oraz w Ratuszu, Pl. Jakuba Wejhera 8 w godzinach pracy Urzędu oraz we wskazanych punktach;
• październik 2020r. - ogłoszenie wyników głosowania budżetu obywatelskiego 2020 na stronie www.wejherowo.pl w zakładce poświęconej budżetowi obywatelskiemu oraz w kancelarii Urzędu Miejskiego, a także opublikowanie ich w mediach (Wydział Kultury, Spraw Społecznych, Promocji i Turystyki);
• październik 2020r. - umieszczenie w projekcie budżetu miasta Wejherowa na 2021 rok  wybranych w  przez mieszkańców w głosowaniu projektów budżetu obywatelskiego.

§ 7

Ustala się wzór karty analizy projektu zgłoszonego do budżetu obywatelskiego miasta Wejherowa na 2020 rok, który stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 8

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Zastępcy Prezydenta Miasta Wejherowa Panu Arkadiuszowi Kraszkiewiczowi.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.